KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ, AKTARILMASI VE PAYLAŞILMASI

KONUSUNDA GENEL AYDINLATMA BEYANI

…metauction……………. (“…metauction……….” ya da “Aracı”) olarak, 6698 Sayılı Kişisel

Verilerin Korunması Kanunu’nun (‘’KVKK’’) 10. maddesi uyarınca sizi, kişisel veri işleme

faaliyetlerimiz hakkında bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz. İşbu metin kişisel verilerin

hukuka uygun olarak toplanması, elde edilmesi, saklanması, yurt dışı ve yurt dışı

kaynaklar açısından paylaşılması ve gizliliğinin koruması sırasında Veri sahiplerinin

bilgilendirilmesi ve aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

KVKK uyarınca, …metauction….. olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi

aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde

işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve

mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak yurtdışına ve 3.

kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz. Ayrıca işbu platform bir ihale platformu

olduğundan; ihalelerin amaç ve gereklilikleri doğrultusunda verilerinizin diğer üye ve

katılımcılarla da paylaşılabileceğini belirtiriz.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve

organizasyonumuzun işletmesel faaliyet süreçlerinin, ihale süreçlerinin, iş ilişkilerimizin

ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülebilmesi, ilgili kişilerin taleplerinin

karşılanabilmesi, ve teknik süreçlerin devamı, platformun ticari güvenliğinin

sağlanabilmesi, çalışmalarımızın yürütülebilmesi, reklam ve pazarlama faaliyetlerinin

yürütülmesi, tarafınızla iletişime geçilebilmesi, müşteri ve katılımcı ilişkileri yönetimi, ihale

katılımcıları arasında koordinasyon sağlanması, ihale katılımcıları arasında güvenli bir

ortam sağlanması, iletişim bilgilerinin bu amaçla saklanması ve gerekli olduğunda izin

verdiğiniz takdirde paylaşılması, pazar araştırması yapılması, raporlama yapılması, adli

ve idari süreçlerin yönetilmesi, dijital platformlarımızın iyileştirilmesi, genişletilmesi,

gerektiğinde verilerin delil olarak kullanılabilmesi, kimlik bilgilerinin teyit edilmesi ve

siber güvenlik gibi kapsamlarda işlenmekte, işlenme amacıyla uygun süre zarfında

fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

…metauction…….tarafından KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen

yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.

Kişisel verilerinizin Platformumuz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere

…… https://www.met-auction.com/tr/………. internet adresindeki Kişisel Verilerin

Korunması ve Gizlilik Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel

ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme

şartları ve amaçları dâhilinde, …metauction…..tarafından yukarıda yer alan amaçlarla

sınırlı olmak üzere; iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, yetkili kamu kurum ve

kuruluşlarına, özel kişilere, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla, destek hizmeti alınanfirmalara ve hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim

şirketlerine aktarılabilecektir. İşbu metnin kabulüyle tarafınızca aktarıma açık rıza verilmiş

sayılacaktır.

Kullanıcıların kimlik ve iletişim bilgileri ile ödeme bilgileri Platformda gerçekleşen

ihalelerin satış ve ödeme süreçlerinin sağlıklı ve güvenilir olarak tamamlanabilmesi

amacıyla yurt içinde ve yurt dışında mukim ödeme kuruluşlarına aktarılmaktadır.

Kullanıcıların ilan vermesi durumunda ad ve iletişim bilgileri ve müşteri işlem verileri

ihale süreçlerinin yürütülmesi ve hızlandırılması amacıyla yurt içinde ve yurt dışında

mukim ihale katılımcılarına ve hizmet sağlayıcılarına aktarılmaktadır. İletişim ve bildirim

süreçleri kapsamında elde edilen kişisel veriler saklama ve sunucu faaliyetleri, bilgi

güvenliği faaliyetleri ve operasyonel faaliyetleri yürüten yurt içinde ve yurt dışında

bulunan hizmet sağlayıcılarına aktarılmaktadır.

Yurtdışına Veri Aktarımı ve Üçüncü Kişilere Veri Paylaşımı

…metauction…. tarafından kişisel verileriniz, KVKK’nın 4 (2) maddesinde öngörülen

ilkeler

ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5 (2) ve 6 (3) maddelerinde öngörülen durumların

varlığı halinde açık rıza temin edilmeksizin ve Kanunun 9. maddesindeki kurallaruyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından tespit edilecek yeterli

korumaya sahip yabancı ülkeler ilan edildikten sonra sadece bu ülkelerde yerleşik kişi

ve kuruluşlara, yeterli korumanın bulunmadığı tespit ve ilan edilen ülkeler için ise,

Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı

olarak taahhüt ettiği ve ilgili aktarım açısından Kurul’un izninin temin edilebildiği

hallerle sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilecektir. Ayrıca web sitemiz bir ihale

platformu niteliğinde olduğundan, ihale kapsamında gerekli iletişim bilgileriniz,

ödeme bilgileriniz ve tarafımızla paylaştığınız kişisel bilgiler de diğer ihale

katılımcılarına, üyelerimize ve gerekmesi halinde yurt dışında yerleşik gerçek ve tüzel

kişilere aktarılabilecektir. Bu metni kabul etmeniz haline ihale süreçlerinin sağlıklı

yürütülebilmesi için anılan kişisel bilgilerinizin yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü

gerçek veya tüzel kişilerle paylaşılmasına rıza göstermekte olduğunuz kabul

edilecektir.

Toplanan Kişisel Veriler

Platform; aşağıda belirtilen yöntemlerle Kullanıcılar’dan çeşitli kişisel veriler

toplamakta olup Platformun topladığı kişisel veriler, Kullanıcılar’ın kullandığı

hizmetlere ve özelliklere bağlıdır.

İşbu başlık altında, Platform tarafından sunulan hizmetler kapsamında işlenen ve

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel veri sayılan verilerin hangileri

olduğu aşağıda kategoriler halinde sıralanmıştır. Aksi açıkça belirtilmedikçe, işbu

Aydınlatma Metninde arz edilen hüküm ve koşullar kapsamında “kişisel veri” ve

“özel nitelikli kişisel veri” ifadeleri aşağıda yer alan bilgileri içermektedir:

Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyadı, cep telefonu, ev telefonu, iş telefonu, adresi,

e-posta adresi, fatura bilgileri, T.C. kimlik numarası (ulusal kimlik numarası), kimlik

ön yüzü fotokopisi.

Kimlik Doğrulama Bilgileri: Kullanıcıların ad, soyadları, doğum tarihi bilgileri,

T.C. kimlik numaraları (ulusal kimlik numaraları), hesap bilgileri, kimliği

doğrulamak için ve hesaba erişimi sağlamak için kullanılan parolaları, Kullanıcı Adı,

, Kullanıcı numaraları, ilan numaraları, nüfus cüzdanı ön yüzü bilgileri, yeni kimlik

ön yüzü bilgileri, yeni ehliyet ön yüzü bilgileri, kullanıcı selfie (özçekim) videosu,

kimlik hologram videosu, fatura bilgileri, yerleşim yeri belgesi,).

İşlem Güvenliği Bilgileri: Kullanıcının hesap bilgileri, Kullanıcının cep telefonu ve

e-posta verileri, Kullanıcının doğrulamak için ve hesaba erişimi sağlamak için

kullanılan parolaları, Kullanıcının kurtarma e-posta verisi ve kurtarma işlemi yapıp

yapmadığı, Kullanıcının aktif oturumlar ve güvenilir cihazları.

İşlem Verileri: Kullanıcının hesap bilgileri, ad ve soyadı verileri, Kullanıcı adı,

Kullanıcı koymayı tercih ederse profil fotoğrafı, Kullanıcı numarası, KullanıcınınPlatformda ilan vermesi durumunda yayında ve yayında olmayan ilan bilgileri,

ihaleye girişte kullandığı bilgiler, ihale konusuna dair bilgiler ve sertifikalar, varsa

kayıtlı kart bilgileri ve hesap hareketleri, teslimat / fatura adresleri, banka bilgileri,

Ödeme Verileri: Fatura ve ödeme bilgileri (adı, soyadı, fatura adresi, T.C. kimlik

numarası, vergi kimlik numarası), hesap sahibine gönderilen faturalar ve hesap

sahiplerinden alınan ödemelere ait dekont örnekleri, ödeme numarası, fatura

numarası, fatura tutarı, fatura kesim tarihi verileri.

Mesajlar: Kullanıcıların Platformdaki mesaj içerikleri, mesajlaşma tarihçeleri, mesaj

tarihleri.

Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemiyle Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla …metauction….tarafından

farklı kanallar vasıtasıyla ve yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak;

sunduğumuz hizmetleri geliştirmek, ihaleleri gerçekleştirebilmek ve ihale süreçlerini

güvenli ve sağlıklı şekilde yürütebilmek ve ticari faaliyetlerimizi devam ettirmek

amacıyla toplanmaktadır. Bu çerçevede kişisel verileriniz, KVKK’nın 4 (2)

maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5 (2) ve 6 (3)

maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin

işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. …metauction……..topladığı kişisel veriler,

Kullanıcıların kullandığı hizmetlere ve özelliklere bağlı olup kullanıcıların web

sitemiz ile paylaştığı ve web sitemizdeki faaliyetlerinden dolayı elde edilen kişisel

verilerinden ibarettir.

Diğer İnternet Sitelerine Bağlantı

İşbu Web Sitesi diğer internet sitelerine bağlantılar içermektedir. Bu sitelerin

operatörlerinin veri koruma hükümlerine uygun hareket edip etmedikleri hususunda

hiçbir etkimiz bulunmamaktadır. ŞİRKET, link verdiği sitelerin içeriklerinden (ve o

sitelerin link verdiği diğer sitelerin içeriğinden) sorumlu değildir ve bağlantı sağladığı

sitelerin içeriklerine müdahale yetkisi bulunmamaktadır.

Veri Gizlilik Beyanı ve Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası Hakkında

Aydınlatma Metninde Değişiklikler İşbu “Veri Gizlilik Beyanı ve Kişisel Verilerin

Korunması ve İşlenmesi Politikası hakkında Aydınlatma Metni” veri korumayla

bağlantılı hizmetlerimizdeki değişiklikleri duyurmak amacıyla, örneğin yeni

hizmetlerin sunulmasında ve yürürlükteki yasal gereklilikleri yerine getirmek

amacıyla, gerektiğinde değiştirilecektir.

KVKK’nın 11. Maddesi Gereği İlgili Kişi Olarak Haklarınız

Veri sahibi olarak sizler, haklarınıza ilişkin taleplerinizi … https://www.met-

auction.com/tr/………..adresindeki formu doldurup imzalayarak ……

info@met-auction.com………… adresine iletebilirsiniz. Platform, talebin niteliğinegöre, talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak

sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde,

tarafımızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp

kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini

isteme,

7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok

edilmesini isteme,

(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü

kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle

kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde

zararın giderilmesini talep etme.

• Yukarıdaki açıklamaları okudum, anladım, bahsedilen kişisel verilerimin ihale

düzenlenmek amacıyla kurulan bu platformun ihtiyaçları doğrultusunda,

üçüncü kişilerle paylaşılmasına, yurt dışına aktarılmasına, ihalelerdeki diğer

üye ve katılımcılarla paylaşılmasına ve işlenmesine açıkça rıza gösteriyorum.

< >

• Verilerimin işlenmesine, aktarılmasına ve paylaşılmasına rıza göstermiyorum.

< >

- Her ihale öncesi katılımcılara bu metni link olarak koyup

-

“https://www.met-auction.com/tr/ … bağlantıdaki kişisel verilerin işlenmesine,

paylaşılmasına ve aktarılmasına dair metni okudum, bu kapsamda kişisel verilerimin

işlenmesine, aktarılmasına ve paylaşılmasına dair metni tekrar onaylıyor ve bu konuya

açık rıza gösteriyorum” şeklinde bir onay kutucuğu da işaretletelim.